肺炎球菌の対象生年月日をエクセルで計算する方法

公開日: : 最終更新日:2014/12/01 病院・病気で得する情報

東大阪市で、肺炎球菌のニューモバックスが東大阪市の助成を受けられることになりました。
インフルエンザと同様、医療事務が何をがんばらなくてはいけないのかというと、接種患者数を増やすこと、もう一つは対象者を間違わないことです。

私が働く紙カルテ病院では予約などすべて紙で手書きし、その後エクセルに入力です。
なぜ手書きで予約を取ってエクセルに入れるのか?というと、二重チェックするためですね。そのためにエクセルを利用するんですね。

肺炎球菌の対象生年月日をエクセルで計算する方法
予約を取る人は、医療事務とは限りませんので、間違って予約を取ってしまったら後日電話すればいいのです。
(インフルエンザも65歳以上チェックをエクセルでやってます)

IF文で出すわけですが、今回は選択肢が複数あります。

東大阪市の肺炎球菌ワクチン接種は5年に一回3000円!
平成26年度に次の年齢となる方

  • 65歳(昭和24年4月2日生~昭和25年4月1日生の方) S24.4.2 S25.4.1
  • 70歳(昭和19年4月2日生~昭和20年4月1日生の方) S19.4.2 S20.4.1
  • 75歳(昭和14年4月2日生~昭和15年4月1日生の方) S14.4.2 S15.4.1
  • 80歳(昭和9年4月2日生~昭和10年4月1日生の方) S9.4.2 S10.4.1
  • 85歳(昭和4年4月2日生~昭和5年4月1日生の方) S4.4.2 S5.4.1
  • 90歳(大正13年4月2日生~大正14年4月1日生の方) T13.4.2 T14.4.1
  • 95歳(大正8年4月2日生~大正9年4月1日生の方) T8.4.2 T9.4.1
  • 100歳(大正3年4月2日生~大正4年4月1日生の方) T3.4.2 T4.4.1
  • 101歳以上(大正3年4月1日以前生まれの方) T3.4.1

まず、S24.4.2からS25.4.1の間を計算するには、=IF(AND(F14<=F29,F29<=G14),"y","n")とかけばよろしいです。
※たとえばF29に患者の生年月日、F、Gの段に制限の日付を入れてそれを参照しています。(yがyesで、nがnoのことね。)

これを順番にネストしていきます。
NOの部分にIF分をどんどん追加していくのです。

そうするとIF分を使いすぎたためエラーが。

指定した数式で使用されている入れ子のレベル数が、現在のファイル形式で許容される上限を超えているため、数式を入力できません。

そういう場合は懲りずにIF分を分割して&でくっつければいいです。

=IF(AND($F$14<=F29,F29<=$G$14),"y",IF(AND($F$15<=F29,F29<=$G$15),"y",IF(AND($F$16<=F29,F29<=$G$16),"y",IF(AND($F$17<=F29,F29<=$G$17),"y",IF(AND($F$18<=F29,F29<=$G$18),"y","n")))))&IF(AND($F$19<=F29,F29<=$G$19),"y",IF(AND($F$20<=F29,F29<=$G$20),"y",IF(AND($F$21<=F29,F29<=$G$21),"y",IF(AND($F$22>=F29),”y”,”n”))))

こうすると、nn、ny、ynという結果が出るわけです。&でくっつけたので。

くっついたny、どちらかにyが入っていたらyにする計算式

それを分解するには、
=IF(LEFT(J29,1)=”y”,”y”,IF(RIGHT(J29,1)=”y”,”y”,”n”))
※=IF(F29=”",”",IF(LEFT(I29,1)=”y”,”y”,IF(RIGHT(I29,1)=”y”,”y”,”n”)))で空白の場合の対策をしています。

で無理やり分解すればいいです。
計算用っていう列で&したものを表示し、その横に分解手結果を出したものを入れて、計算用という列は非表示にすればいいです。

エクセルに生年月日入れるだけで3000円接種可能かわかるようになった

これで外来ナース高卒の医療事務でも間違わずに肺炎球菌の予約を取れます。
生年月日がわからなければエクセルに生年月日を入れるだけですからね。

馬鹿な数式だけど、まあ実現できたからいいやっていう感じです。

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