電子カルテのID、日時をexcelでvlookupするアイデア

公開日: : 最終更新日:2013/07/08 病院・病気で得する情報


電子カルテのシステムと言うのは、1つのソフトに見えて中身は数十、数百のアプリの集合体だったりします。
病院の仕事は非常に多くの事をするので、こうしてアプリがばらばらなんですが、
実は中身のソフトはばらばらで開発されていたりします。
病院の仕事は、非常に多岐にわたるため、電子カルテメーカーが病院の事務や看護師の要望1つ1つに答えた結果がこうなったんでしょう。
残念ながら現場は、電子カルテメーカーの考えとは反対で、こうしたばらばらなアプリの方が使いやすいと思っています。
(病院は仕事柄、新参に厳しいため、統一化すると古参が嫌がるんですよ)

そのシステムの当時必要だった人が考えた出力方法のため、患者情報アプリの出力の情報と、算定情報アプリの出力の情報の出力フォーマットが違ったりします。
総括一覧とか、薬剤集計とか出力フォーマットが違うことが多いので重宝できるアイデアと思います。
違ったりすると、集計したり、vlookupしたりするときにデータ形式をあわせるアイデアを2つ紹介します。(いろいろ応用できます)

私はエクセル初心者のため、LEFTとRIGHTとIFとANDだけしか使えないですが、逆にこれが使いやすいんです。

日付の8桁出力を、エクセルのスラッシュ入りに変換する方法

日付を8桁出力されても、エクセルでは加工できないため意味ありません。
なぜこんな出力方法にしたのか意味不明ですが、
20130114を2013/1/14などのスラッシュ入りに変換する方法は、

=(LEFT(A2,4)&”/”&IF(AND(LEFT(RIGHT(A2,4),1)=”0″),RIGHT(LEFT(RIGHT(A2,4),2)),LEFT(RIGHT(A2,4),2))&”/”&IF(AND(LEFT(RIGHT(A2,2),1)=”0″),RIGHT(RIGHT(A2,2),1),RIGHT(A2,2)))*1

です。
最後の*1がエクセルのおまじないで、数式に1をかけることによって、文字列が数式に変わると言うアイデアです。
いちいち数式の理由は書きませんが、簡単なのでわかると思います。

0字詰め8桁などの患者IDを、数字のみ出力する方法

0字詰め8桁などの患者IDを、数字のみ出力する方法です。
電子カルテのID出力には、右端に保険情報などが入ってたりして、
これだと普通にはエクセルで使えませんよね。
これもなぜこんな出力形式が主流なのか意味がわかりませんが。

00026887-2→26887にする方法は、

=IF(AND(LEFT(A28,8)=”"),,IF(AND(LEFT(LEFT(A28,8),4)=”0000″),RIGHT(LEFT(A28,8),4),IF(AND(LEFT(LEFT(A28,8),3)=”000″),RIGHT(LEFT(A28,8),5),IF(AND(LEFT(LEFT(A28,8),2)=”00″),RIGHT(LEFT(A28,8),6),IF(AND(LEFT(LEFT(A28,8),1)=”0″),RIGHT(LEFT(A28,8),7))))))*1

です。

エクセルで加工しにくい文字列を数式にすればエクセルの加工ができ、仕事の幅がひろがりんぐ

vlookupは実は情報が複数あるとき、ちゃんと動かないのですが、
100%正確に引っ張る方法は、私が考えたわけではないのでブログでは公開できないのが残念です。
医療事務の方とは是非コミュニケーションをとってみたいので、
もし使える!と思った方はコメントしたりしてくれるとうれしいです。
私は今組織的に辛い立場におかれてるので転職したいですしねw

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